Rundbrief Fotografie N.F.13 (1997) S.27-30

Jäschke, Uwe U.: Technische Aspekte zur Sicherung und Erschließung des Bildbestandes der Deutschen Kolonialgesellschaft

Technische Aspekte zur Sicherung und Erschließung

Über die Bildsammlung der Deutschen Kolonialgesellschaft in der Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt am Main, deren Entstehungsgeschichte und den Werdegang der Sicherungs- maßnahmen hat Irmtraud D. Wolcke-Renk in RUNDBRIEF FOTOGRAPHIE N.F.11 berichtet. Ergänzend sollen hier einige Überlegungen zu den technischen Aspekten der Gesamtsicherung vorgestellt werden.

Nach der Euphorie nach derersten Sichtung des Bildmaterials 1989 machten sich die Bearbeiter Imre Joseph Demhardt und Uwe U. Jäschke daran, eine Bestandsaufnahme der vorhandenen Bild- materialien durchzuführen. Dazu wurde eine DBase-Datenbank angelegt, die für jeden Kasten die formalen Angaben der Kasten- beschriftung, des wahrscheinlichen Kasteninhalts nach Thema und Region, die physische Form der Bildträger in Material und Format sowie die geschätzte Anzahl der Bilder selbst enthielt und die das Grundgerüst unserer heutigen Datenbank bildet. Das Ergebnis dieser Datenerfassung war, daß die Bildsammlung nicht vollständig sein konnte, da die Selbstdokumentation der Bildstelle des Reichs- kolonialbundes viel mehr Kästen zeigte als vorhanden waren, und daß es noch andere Archive ähnlicher Ausprägung geben mußte, da wir einige Bilder, die wir aus dem Literaturstudium kannten, in der Sammlung nicht vorfanden.
Angesichts der Menge der Aufnahmen und der vorhandenen Lücken lag der Schluß nahe, daß ein Sicherungsprojekt sinnvollerweise übergreifend über mehrere Sammlungen zur Schließung der Lücken erfolgen sollte. Im folgenden Jahr versuchten wir, solche potentiellen Sammlungsteile in den alten und neuen Bundesländern zu finden, so im Bundesarchiv in Koblenz und Potsdam oder in der Deutschen Fotothek in Dresden, wo z.B. große Teile der Dobbertinsammlung aufbewahrt werden. Gleichzeitig wurden Erkundigungen über die Möglichkeiten der Restaurierung, Sicherung und Archivierung von Bildmaterial eingeholt. Aus diesen Informationen wurde ein Projekt- antrag entwickelt, der einen Material- und Personalansatz von 2.5 Mio. DM bei einer Laufzeit von sechs Jahren hatte. Ein Geldgeber für ein derart großes Projekt ließ sich verständlicherweise nicht finden.
Das führte zu der Überlegung, das Gesamtprojekt in viele kleine Teilschritte zu zerlegen und unter Beibehaltung der Gesamtziele in der Dienstzeit und durch freiwillige Zuarbeit zu beginnen.

Für die Veröffentlichung unserer Sammlung sollten folgende Vorgaben erfüllt werden:

• dauerhafte Vorhaltung der Bilder auf geringst möglichem Raum,

• detaillierte und schnelle Bildrecherche,

• direkter Zugriff auf Bild- und Erschließungsdaten,

hochwertige Reproduktionsmöglichkeiten bei gleichzeitigem Urheberschutz.

Aus diesen Vorgaben wurden die nachstehenden Aufgaben und Ziele entwickelt:

• Technische Sicherung der Originale durch Restaurierung und Sicherheitsverfilmung.

• Wissenschaftliche Erschließung der Bildsammlung.

• Kostengünstige Archivierung, Bereitstellung und Präsentation der Bilder und ihrer Erschließungsdaten.

• Veröffentlichung des Bildmaterials und auszugsweise Übergabe an die vierzehn Nachfolgestaaten der ehemaligen deutschen Kolonien in Afrika, Asien und Ozeanien im Rahmen der wissenschaftlich-kulturellen Entwicklungszusammenarbeit.

Aus der Tatsache, daß in dieser Phase keine Projektmittel zur Verfügung standen, entwickelte das Projektteam eine äußerst pragmatische Arbeitsweise, die bis heute beibehalten wurde. Lediglich die an der Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. (StUB) vorhandenen Ressourcen, ein alter PC 386, die Textverarbeitung MS-Word 6.0 und das Bibliotheksprogramm LARS 5.5 sowie Privatrechner mit ähnlicher Ausstattung und dem Datenbanksystem DBase konnten genutzt werden.
Als erster Arbeitsschritt wurden die Daten der Erstaufnahme in LARS übertragen, fehlende Kästen ergänzt und eine ausführliche Analyse, formal und inhaltlich, durchgeführt. Die Analyse des Bildbestandes ergab, daß diese historische Bildsammlung eine Mischung von geschlossenen Serien, Fotoalben und Sammlungen von Einzelfotos sowie willkürlich zusammengestellten Motiven in Sammelbehältern ist. Erschwerend kommt hinzu, daß die Serien öfters neu angeordnet worden waren und entsprechend mehrfach umcodiert sind.
In einem Fotoalbum, einer Bildserie oder Fotosammlung ist jedes einzelne Bild als eigenständiges Werk zu betrachten. Gleichzeitig ist aber auch die Zusammenstellung eines Albums, einer Serie oder einer speziellen Sammlung durch den Akt der Zusammenstellung ein eigenständiges, erhaltenswertes Werk. Die Fotos dürfen also nicht aus ihrem Sammlungszusammenhang gerissen und für eine neue Gliederung oder Klassifikation neu zusammengestellt werden. Um redundante Verzettelung in einem Fotokatalog zu vermeiden, wurde mit LARS 5.5 eine Bilddatenbank aufgebaut, über deren genaue Spezifikation bereits berichtet worden ist.

Auf Grund der Vorarbeiten beantragte die Direktion der StUB bei der Deutschen Forschungsgemeinschaft ein Pilotprojekt zur Massenverfilmung von Halbtonmaterialien. Diese bewilligte die Mittel für die Kleinbildverfilmung einer ausreichend großen Testmenge von Bildmaterial, jedoch ohne Mittel für die Restaurierung beschädigter Bilder, die digitale Sicherung und die wissenschaftliche Erschließung.
Grundlage für die Verfilmung sollten die "DIN-Vorschriften für die Kleinbildverfilmung von Strichvorlagen" sein, die bei der Literaturverfilmung zur Anwendung kommen, sich aber nicht ohne weiteres auf Halbtonverfilmung übertragen ließen. Die Verfilmung erfolgt auf 30- oder 60-m-Rollfilm mit Vor- und Nachspann. Von dem "Masterfilm" wird eine Kopie für die weitere Verarbeitung gezogen. Der Masterfilm selbst wird unter den bestmöglichen Bedingungen eingelagert und sollte nie wieder verwendet werden.
Schon das Kopieren des Masters führt zu einem Verlust von Bildinfomation, die Aufbewahrungsform Rollfilm fördert die Zerstörung des Bildinhaltes, da das Zerkratzen der Emulsion durch das Vor- und Zurückspulen das Bild für eine Veröffentlichung unbrauchbar macht.

Daß mit jeder Sicherheitsverfilmung großformatiger Vorlagen auf Kleinbildfilm ein Informationsverlust einhergeht und daß es auch andere Methoden zur Sicherung und Wiederherstellung von Bildinformationen gibt, hat Peter Steigerwald im RUNDBRIEF FOTOGRAFIE N.F.7 und 8 ausführlich dargelegt. Auch die StUB hätte ihre Bildsammlung gerne auf diese Art und Weise restauriert und gesichert. Doch die Kosten von 300,– DM und mehr pro Bild machen dies unmöglich.
Trotzdem müssen in der Zukunft solche Maßnahmen ergriffen werden, um Teile der Originale vor der Zerstörung zu retten. Aus diesem Grund wurde ein Konzept erarbeitet, das es ermöglicht, in der Zukunft die Bildsammlung multivalent (siehe Abb. 1) zu nutzen und je nach Anforderung des Nutzers die technische und inhaltliche Qualität zu gewährleisten. In diesem Konzept ist der Nutzer König. Er erhält jede Form der Bildaufbereitung, die er bezahlt. Ausgehend vom Original kann er entweder die Ergebnisse der Kleinbildverfilmung oder die Ergebnisse einer Einzelbildbearbeitung erhalten, nachdem er die eventuell nötige Restaurierung und Kontaktverfilmung bezahlt hat.
Für die Weitergabe an Kunden müssen zwischen analogen Bildträgern – Kleinbildabzüge und Mikrofiches – sowie digitalen Bildträgern und deren analogen Präsentationsformen – Laserausdruck, Thermosublimationsdruck und gerasterte Ausbelichtung – unterschieden werden.

Kleinbildabzüge sind die einfachste und gängigste Methode der Bildvervielfältigung und heute durch jedes Fotolabor zu realisieren. Da für solche Abzüge nur eine Kopie vom Verfilmungsmaster vorliegt, ist trotz der Möglichkeit der Bildoptimierung durch geschultes Fachpersonal mit Qualitätsverlusten zu rechnen. Eine Weiterverarbeitung für Veröffentlichungen ist problemlos möglich.

Microfiches sind heute in Bibliotheken und Archiven ein gängiges Medium zur Informationssicherung. Mit den überall vorhandenen Lesegeräten, z.T. mit Drucker, kann eine Sichtung zur Bildrecherche jederzeit durchgeführt werden. Die Qualität für eine Veröffentlichung ist allerdings nicht gegeben.

Die Photo CD bietet eine kostengünstige Möglichkeit, Kleinbildmaterial in eine digitale Form zu überführen. Grundlage für die Digitalisierung auf die Photo CD sollte der Masterfilm sein, da sich die Informationsverluste auf der Kopie nach dem Master in den digitalen Bildbestand übertragen. Auf der Photo CD werden die Bildinformationen mit 2400 dpi gescannt und mit fünf unterschiedlichen Auflösungen abgespeichert. Daraus resultieren entsprechende Bilddateigrößen für die Weiterverarbeitung (Tab. 1) mittels einer Bildbearbeitungssoftware.

Tab.1: Auflösungen und Bilddateigrößen auf einer Kodak Photo CD.