Im Protokoll zur Jahresversammlung von 2000 werden nach der Eröffnung unter anderem die Tagungspunkte Mitgliederstand, Kassenbericht, Verleihungen einer Ehrenmitgliedschaft und Planungen für die nächste Jahrestagung abgehandelt.
Das Protokoll der Jahresversammlung am 09.06.2006 in Lüneburg beinhaltet unter anderem die Themenpunkte Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, endgültige Tagesordnung, Berichte des Vorstandes und Entlastung des Vorstandes.
Das Protokoll der Jahresversammlung am 10.06.2004 in Nettersheim/Eifel beinhaltet unter anderem die Themenpunkte Eröffnung, Berichte des Vorstandes, Entlastung des Vorstandes und Neuwahl des Vorstandes.
Das Protokoll der Jahresversammlung am 24.06.2005 in Erlangen beinhaltet unter anderem die Themenpunkte Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, endgültige Tagesordnung, Berichte des Vorstandes, Entlastung des Vorstandes und Ausblick auf die Exkursionen 2006 und 2007.