Open Access

Eckhard K. Groll

• Traditionell wurden und werden im Deutschen Entomologischen Institut (DEI) bzw. in Kooperationsprojekten unter Mitwirkung der Wissenschaftler des DEI zahlreiche Informationen mit entomologischem Bezug gesammelt und herausgegeben, z. B. Bibliographien der entomologischen Weltliteratur ((Index I) Horn & Schenkling 1928-1929; Derksen & Scheiding 1963-1975; Gaedike & Smetana 1978, 1984), Verbleib entomologischer Sammlungen (Horn, Kahle & al. 1935, 1990), Typenkataloge sowie aktuell die Zeitschriften „Beiträge zur Entomologie“ und „Nova Supplementa Entomologica“. Bereits digital verfügbar sind weiterhin die „Biographien der Entomologen der Welt“ (Groll 2006), „ECatSym: Elektronischer Katalog der Symphyta der Welt“ (Taeger & Blank 2006) und eine Bildersammlung (Groll & Schubert 2006). Den Forderungen der Informationsgesellschaft gehorchend werden sowohl Daten als auch Metadaten verstärkt in institutseigenen Archiven frei zugänglich digital bereitgestellt und in Verbünden vernetzt.
• The Deutsches Entomologisches Institut (DEI) in Müncheberg / Germany is constructing an open archive of entomological literature. This paper describes 5 steps in the workflow: selection of literature, digitizing articles or books, generation of man and machine readable documents, classification of documents according to source (syntactic level), and classification of documents according to content (semantic level). The selection concentrates on rare, legal to copy, not yet digitized, taxonomic literature owned by the DEI. A book scanner is used to avoid damage to the sensitive and valuable material. The extracted images are attached to PDF files with text under image by OCR software. To classify the documents a controlled vocabulary of taxa names and entomological terms is used.